Proceso Arbitral Institucional

-Cuando los árbitros han sido nombrados por las partes y estos han aceptado se debe instalar el tribunal 

• El director del centro de arbitraje entrega el expediente a los árbitros para que estos se instalen
• En la audiencia de instalación los árbitros nombran un presidente entre ellos para que este maneje los temas económicos del proceso
• Así mismo se nombre un secretario que haga parte de la lista de secretarios del centro de arbitraje
• Durante el acto de instalación los árbitros evaluar si admiten o no la demanda: En caso tal de admitirla se corre traslado por el termino de 20 días al demandado para que ejerza las conductas que crea pertinentes
• Excepción: el demandado NO puede ejercer excepciones previas

-Surtido el traslado los árbitros convocan a una audiencia de conciliación y fijación de honorarios

• Intentar que las partes lleguen a un acuerdo por medio de formular para lograr la conciliación 
• Si no hay conciliación, en la misma audiencia los árbitros deben fijar los honorarios del tribunal, tanto de los árbitros como del secretario 
• Ojo: los árbitros NO pueden fijar una suma superior a 1000 SMLMV por concepto de honorarios.
• Dentro de los 10 días siguientes a la fijación de honorarios cada parte debe consignar el 50% de los honorarios y gastos
• Si una de las partes no consigna la otra puede hacerlo a su nombre dentro de los 5 días siguientes
• Si la parte que consigno no ha consignado el resto se desintegra el tribunal y se puede acudir a la jurisdicción ordinaria. 

-Una vez han sido consignados los honorarios y los gastos los árbitros convocan a la primera audiencia de trámite

• Los árbitros se pronuncia sobre si son o no competentes de acuerdo al pacto arbitral
• La decisión sobre si los árbitros son competentes y estos son tres (3), debe provenir de todos.
• Si uno de los árbitros dice que no queda excluido del proceso
• Deber haber unanimidad
• Una vez se declararon competentes los árbitros decretan las pruebas
• Si los árbitros niegan una prueba se puede interponer recurso de reposición 

-Duración del proceso

• El que las partes hayan previsto en el pacto arbitral
• Si no se dijo nada será hasta por 6 meses prorrogables por el mismo tiempo
• El proceso no se puede suspender por más de 120 días. 
• No se admite el fenómeno de la prejudicialidad

-Una vez se han surtido las audiencias probatorias los árbitros convocan a una audiencia de alegatos

• Deben surtirse de forma oral 
• Las partes tienen una hora para hacerlo.
• Una vez han finalizado los alegatos los árbitros profieren un laudo (sentencia) 
• Definen la controversia
• Si hay que poner sanciones patrimoniales lo hacen ahí mismo al igual que las agencias en derecho y las costas del proceso. 
• Dentro de los 5 días siguientes cualquiera de las partes pueden pedir su adición, aclaración y/o corrección. 

-Proferido el laudo, existe la posibilidad de interponer recurso de anulación

• Se pueden alegar defectos de naturaleza procedimental: falta de jurisdicción, falta de competencia, haberse vencido el termino del proceso, no haberse decretado las pruebas, haberse omitido la notificación o emplazamiento de una persona. 
• NO se pueden hacer valer aspectos de fondo 
• Trámite
• Si es un asunto entre particulares el recurso de anulación lo conoce la Sala Civil del Tribunal Superior del Distrito Judicial del lugar
• Si es un recurso de anulación en un proceso en que ha sido parte una entidad pública: Sección tercera del Consejo de Estado
• Debe interponerse y sustentarse al mismo tiempo
• Dentro de los 30 días siguientes en que se profiero el laudo
• Dentro de los 30 días siguientes al decretarse la aclaración, adición y/o corrección. 
• El juez de la anulación debe decidir dentro de los tres (3) meses siguientes

-Concluido el proceso arbitral se debe archivar en el centro de arbitraje

• Se conserva intacto durante tres (3) años

-Proceso Arbitral Ad hoc

• El proceso es "administrado" por los propios árbitros
• Si las partes quieren que haya un proceso de arbitraje ad hoc las partes tienen que decirlo expresamente ya que si guardan silencio se entiende que será un arbitraje institucional
• Una o ambas partes acuden a nombrar los árbitros
• Si no se ponen de acuerdo acuden al Juez Civil del Circuito
• Una vez se nombran los árbitros convocan a una audiencia de instalación 
• No es necesario nombrar secretario
• Dentro de los 15 días siguientes la parte que quiera formular la demanda la debe presentar 
• Una vez presentada los árbitros la admiten y notifican: sigue el mismo trámite del arbitraje institucional 
• Si no se presenta la demanda dentro de los 15 días se desintegra el proceso y las partes tienen la libertad de acudir a la justicia ordinaria.